社労士MＫoffice（以下「当所」という。）は、取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、以下の通り個人情報に関する法規制等を遵守します。
１．個人情報は、当所の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得･利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。万が一個人情報の漏えいがあった場合には速やかに通知します。
４．個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に適切な対応をします。
個人情報の取り扱いについて
１．取得する個人情報の利用目的
① お問い合わせに対する回答
② 労働社会保険諸法令に基づく事務
③ 給与計算・年末調整
④ その他①②に付随する事務（給付および助成金含む）
２．個人情報の取得･利用は当所から権限を与えられた職員のみが行います。
保有個人データの開示等
保有している保有個人データに関して、お客様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求があった場合は速やかに対応します。
また、委託契約をしている場合で従業員様から直接開示等の請求があった場合は、事業主様を経由して回答します。なお、開示の請求には手数料が発生することがあります。
第三者への個人情報提供
当所は、お客様の個人情報を適切に管理し次のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
- 委託契約をしている場合で、予めお客様から個人情報の提供について同意をいただいている場合
- お客様からの依頼に伴う業務を遂行するために必要な範囲内において業務委託先に提供する場合
- 法令に基づき提供が必要である場合
個人情報の保管、廃棄
お預かりした個人情報は法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施します。
委託契約解除後は速やかに処分及びデータの廃棄を実施します。
以 上
【お問合せ】
社労士MＫoffice 仙洞田 真由美
東京都杉並区阿佐谷北1-16-3
mkoffice@jcom.zaq.ne.jp